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개인정보처리방침

제1.0판 · 2026년 8월 5일 시행

조합이 개인정보를 어떤 목적으로 처리하고 얼마나 보관하며, 이용자가 어떤 권리를 갖는지 밝힌 방침입니다.

청개구리사회적협동조합(이하 "조합")은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

조합은 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀔 때에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

  • 회원 관리 — 회원 식별과 가입 의사 확인, 서비스 제공, 공지 전달, 문의 응대, 부정 이용 방지
  • 후원 접수와 상담 — 후원 상담, 접수 처리, 기부금영수증 발급 안내, 감사 인사
  • 자원봉사 접수와 배정 — 활동 배정, 일정 협의, 안전 안내, 활동확인서 발급
  • 도움 요청 상담 — 상담과 지원 연계
  • 게시판 운영 — 댓글 작성자 확인과 분쟁 대응
  • 소식 전달 — 수신에 동의한 회원에게 소식지와 행사 안내 발송

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

구분항목
회원가입[필수] 아이디, 비밀번호, 이름 / [선택] 이메일, 연락처
후원 신청[필수] 이름, 연락처 / [선택] 이메일, 후원 유형, 희망 금액, 출금 희망일, 물품·재능 내용, 남긴 말, 기부금영수증 신청 여부
봉사 신청[필수] 이름, 연락처 / [선택] 이메일, 성인·청소년 구분, 단체명과 인원, 희망 활동 분야, 가능 요일과 시간대, 봉사 경험, 남긴 말
도움 요청이름, 연락처, 요청 내용
게시판작성자 이름(회원 계정), 작성 내용, 첨부 파일, 작성 일시
자동 수집접속 IP 주소, 접속 일시, 요청 주소, 브라우저·기기 정보, 쿠키

조합은 주민등록번호, 생년월일, 계좌번호·카드번호 등 금융 정보를 홈페이지에서 수집하지 않습니다. 건강·사상·정치적 견해 등 민감정보도 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

조합은 법령에 따른 보유·이용 기간, 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 안에서 개인정보를 처리·보유합니다.

구분보유·이용 기간근거
회원 가입 정보회원 탈퇴 시까지. 탈퇴 후에는 부정 이용 방지와 분쟁 대응을 위하여 30일간 보관한 뒤 파기동의
후원 신청 정보접수일부터 5년소득세법·법인세법상 기부금 관련 서류 보존 의무
봉사 신청 정보활동 종료일부터 3년활동확인서 재발급 대응
도움 요청 정보상담 종료일부터 3년사후 지원 연계
게시물·댓글작성자가 지우거나 조합이 감춘 뒤 3년분쟁 대응
웹 서버 접속 기록3개월통신비밀보호법
소식지 수신동의 기록동의를 철회할 때까지(철회 사실은 철회 후 6개월 보관)정보통신망법 제50조

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

조합은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 밝힌 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 정한 절차와 방법에 따라 수사기관 등이 요구하는 경우에는 제공할 수 있습니다.

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

조합은 서비스 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무보유·이용 기간
웹 호스팅 사업자홈페이지 서버 운영과 데이터 보관위탁 계약 종료 시까지
메일 발송 사업자비밀번호 재설정 메일과 소식지 발송위탁 계약 종료 시까지

조합은 위탁 계약을 맺을 때 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 계약서에 정하고, 수탁자가 이를 지키는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 방침을 통하여 알립니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

  1. 정보주체는 조합에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
  2. 회원은 마이페이지에서 자신의 정보를 직접 확인하고 고칠 수 있으며, 언제든지 탈퇴하여 삭제를 요구할 수 있습니다.
  3. 그 밖의 요구는 서면·전화·이메일로 하실 수 있으며, 조합은 지체 없이 조치합니다.
  4. 정보주체가 대리인을 통하여 요구할 때에는 위임장을 제출해야 합니다.
  5. 열람·처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
  6. 다른 사람의 생명·신체를 해칠 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 요구를 거절할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

  1. 조합은 보유 기간이 지나거나 처리 목적을 이룬 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
  2. 보유 기간이 지났는데도 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 전자적 파일로 된 개인정보는 되살릴 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이에 적힌 개인정보(보호자 동의서 등)는 파쇄하거나 소각합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 비밀번호의 암호화 — 회원의 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식으로 암호화하여 저장합니다. 조합의 담당자도 원래 값을 알 수 없습니다.
  • 전송 구간의 암호화 — 개인정보를 주고받는 모든 화면은 HTTPS로 암호화하여 전송합니다.
  • 접근 권한의 관리 — 개인정보에 접근할 수 있는 담당자를 최소한으로 두고, 관리자 화면은 별도의 권한을 가진 사람만 들어갈 수 있게 합니다. 담당자가 바뀌면 권한을 즉시 회수합니다.
  • 입력값의 검사 — 게시물에 담긴 서식은 저장 전에 걸러 악성 스크립트가 들어가지 못하게 합니다.
  • 올린 파일의 제한 — 허용된 형식의 파일만 올릴 수 있게 하고, 저장할 때 파일 이름을 무작위로 바꿉니다.
  • 담당자 교육 — 개인정보를 다루는 담당자에게 정기적으로 교육합니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

조합은 이용자에게 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용합니다.

쿠키목적보관 기간
greenfrog.auth로그인 상태를 유지합니다.최대 14일(이용할 때마다 갱신)
greenfrog.session같은 글을 새로 고칠 때 조회수가 중복으로 오르지 않도록 표시합니다.2시간
위조 방지 토큰다른 사이트에서 보낸 위조된 요청을 막습니다.브라우저를 닫을 때까지

이용자는 브라우저의 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키를 거부하면 로그인이 유지되지 않아 회원 전용 기능을 이용할 수 없습니다.

오시는길 화면은 카카오맵이 제공하는 지도를 외부에서 불러옵니다. 이 과정에서 이용자의 접속 정보가 지도 제공자에게 전달될 수 있으며, 해당 정보의 처리는 지도 제공자의 방침에 따릅니다.

조합은 행태정보를 수집하거나 맞춤형 광고에 이용하지 않습니다.

제10조 (영상정보처리기기의 설치·운영)

조합은 사무실과 시설에 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하지 않습니다. 설치하게 되면 설치 목적·장소·촬영 범위·관리 책임자와 열람 방법을 이 방침에 미리 알립니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자 — 김현필 (부이사장/사무총장)
  • 연락처 — 032-657-2001
  • 이메일 — greenfrog_cop@naver.com
  • 주소 — 경기도 부천시 원미구 부천로3번길 27, 1층 101호(심곡동, 희망빌딩2관) TEL.032-657-2001 FAX.02-3775-3900

정보주체는 조합의 서비스를 이용하면서 생긴 모든 개인정보 보호 관련 문의·불만·피해 구제를 개인정보 보호책임자에게 물어볼 수 있습니다. 조합은 지체 없이 답변하고 처리합니다. 개인정보 열람 청구도 위 연락처로 하실 수 있습니다.

제12조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 — (국번없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr
  • 개인정보침해신고센터 — (국번없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
  • 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301 · www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버범죄 신고시스템 — (국번없이) 182 · ecrm.police.go.kr

개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 조합이 한 처분이나 부작위로 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 행정심판법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조 (개인정보처리방침의 변경)

이 방침을 바꾸는 경우 시행일과 바뀐 내용을 시행일 7일 전부터 홈페이지 공지사항으로 알립니다. 바뀌기 전의 내용은 공지사항 글에 함께 남겨 확인할 수 있게 합니다.

부칙

이 개인정보처리방침은 2026년 8월 5일부터 시행합니다. (제1.0판)